当日に規約説明が必要
受付や鍵の受け渡し時に説明すると、利用開始が遅れます。
レンタルスペース向け利用同意
利用同意を、オンラインで。
入退室、騒音、設備、清掃、禁止事項をまとめた同意URLを発行。予約確定メッセージへ貼り付け、当日の紙署名をなくせます。
- 既存システム変更不要
- 利用者のアプリ不要
- クレジットカード登録不要
事業者側
S
利用規約・確認同意書
公開中・最新版
利用者専用URLを発行
agreepack.jp/c/••••••
今使っている方法で共有
予約メール
LINE
SMS
利用者側
スマホで内容を確認
内容に同意する
✓同意が完了しました
AgreePackは同意URLを発行します。送信は、現在お使いの連絡手段から行います。
いつもの連絡方法で共有
予約メール・LINE・SMSなどにURLを貼るだけ
事前にも当日にも案内
利用者が自分のスマートフォンから確認
同意後の履歴を確認
誰が・いつ・どの文書に同意したかを管理
THE LAST PAPER STEP
予約はオンラインなのに、利用規約の確認だけ当日になっていませんか。
無人運営や時間貸しでは、ルールをいつ伝え、誰が確認したかを残す仕組みが重要です。
無人運営で確認しづらい
スタッフ不在では、利用者が規約を読んだか把握しにくくなります。
設備トラブル時の確認が大変
禁止事項や原状回復条件を、予約メールや紙から探すことになります。
規約改定の反映が難しい
複数の予約サイトや印刷物に古い案内が残りやすくなります。
CHANGE ONLY WHAT YOU NEED
全部を入れ替えなくていい。
AgreePackは、レンタルスペースの業務全体を置き換えるシステムではありません。利用規約・確認同意書の登録、URL発行、回答履歴の確認だけを今の運用へ追加します。
紙で残っている部分だけを、小さく始められます。
- ✓予約サイト
- ✓スマートロック
- ✓決済サービス
- ✓予約者への自動メール
- ✓利用規約・確認同意書の登録
- ✓利用者専用URLの発行
- ✓スマホでの確認・同意
- ✓同意履歴と文書版の管理
HOW IT WORKS
使い方は、4つだけ。
事業者も利用者もブラウザから利用できます。専用アプリや外部サービスとの連携設定は必要ありません。
STEP 1
利用規約・確認同意書をPDFで登録
現在使っている文書や、無料テンプレートを調整したPDFを登録します。
STEP 2
利用者専用URLを発行
対象の文書を選び、今回の相手に共有するURLを発行します。
STEP 3
いつもの方法で共有
発行したURLをコピーし、予約メール・LINE・SMSなど現在の案内へ貼り付けます。
STEP 4
同意状況を確認
利用者がスマートフォンで確認・同意すると、管理画面で日時や対象文書を確認できます。
外部サービスへの自動送信機能ではありません。発行したURLを、現在の連絡手段から共有します。
FOR DAILY OPERATIONS
レンタルスペースの日常業務に合わせた使い方。
業務全体を複雑にせず、同意書で起きやすい手間を一つずつ減らします。
利用前に規約を確認
予約確定後にURLを送り、入室前の確認を促せます。
無人運営にも合わせやすい
対面説明がなくても、同意状態を管理画面で確認できます。
用途別の規約を分ける
撮影、パーティー、会議など利用目的ごとに文書を用意できます。
規約改定を追跡
予約者が確認した文書版を後からたどれます。
同意依頼
同意済み
- 利用者
- 予約者：高橋様
- 同意日時
- 2026/07/30 14:22
- 対象文書
- レンタルスペース利用規約
- 文書版
- バージョン 3
CONSENT RECORD
「同意をもらった」で終わらせない。
同意後は、対象の利用者、同意日時、使用した文書の版などを確認できます。紙の署名を保管場所から探す代わりに、必要な記録へたどりやすくします。
- ✓同意依頼の状態を確認
- ✓同意日時と対象文書を確認
- ✓使用した文書バージョンを管理
- ✓必要に応じて証跡情報をまとめて確認
AgreePackは同意取得と証跡整理を支援するサービスです。個別の文書内容や法的有効性を保証するものではありません。
FREE TEMPLATES
最初の同意書は、無料テンプレートから。
Word版をレンタルスペースの運用に合わせて調整し、PDFにしてAgreePackへ登録できます。会員登録なしで内容を確認できます。
PAPER VS AGREEPACK
紙の同意書との違い
今のレンタルスペースの運用を変えずに、同意書の案内と管理方法だけを見直せます。
| 項目 | 紙の同意書 | AgreePack |
|---|---|---|
| 利用者への案内 | 来訪後や当日に用紙を渡す | ✓事前・当日にURLで案内 |
| 利用者の操作 | 手書きで記入 | ✓スマホのブラウザで確認・同意 |
| 保管 | ファイルや棚が必要 | ✓管理画面から履歴を確認 |
| 過去の確認 | 保管場所から探す | ✓同意依頼から対象文書を確認 |
| 文書の更新 | 印刷物を回収・差し替え | ✓文書を版として管理 |
| 導入範囲 | 紙運用を継続 | ✓利用規約・確認同意書だけ追加導入 |
FAQ
導入前によくある質問
機能の範囲を曖昧にせず、できること・できないことを先に説明します。
予約サイトと自動連携できますか？
現時点では自動連携ではありません。AgreePackで発行したURLを予約確定メールやメッセージへ貼り付けて共有します。
用途ごとに違う規約を出せますか？
はい。会議利用、撮影利用、飲食を伴う利用など、用途ごとに別文書を登録して使い分けられます。
今使っているシステムを変更する必要はありますか？
ありません。現在のレンタルスペースのシステムや連絡方法を使い続けながら、利用規約・確認同意書の部分だけAgreePackへ切り替えられます。
利用者はアプリや会員登録が必要ですか？
専用アプリは必要ありません。受け取ったURLをスマートフォンなどのブラウザで開き、案内に沿って確認・同意します。
今使っている同意書を登録できますか？
PDFとして登録できます。Wordなどで作成している場合は、内容を確認してPDFへ変換してから登録します。
無料テンプレートをそのまま使えば法的に十分ですか？
テンプレートは一般的なたたき台です。業務内容や運用に合わせて確認・修正し、必要に応じて弁護士などの専門家へご相談ください。
START SMALL
まずは、基本の利用規約から。
予約サイトを入れ替えず、利用前の規約確認だけを整理できます。
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