来店してから記入が始まる
受付後の説明と記入で、施術開始までに待ち時間が生まれます。
AgreePackでお客様専用の同意URLを発行し、LINE・メール・SMSなど今使っている連絡方法で共有。新しい予約システムへ乗り換えず、紙で残っている施術同意書だけを電子化できます。
AgreePackは同意URLを発行します。送信は、現在お使いの連絡手段から行います。
施術前の説明、記入、保管、検索。紙の同意書が残ると、受付の小さな作業が毎日積み重なります。
受付後の説明と記入で、施術開始までに待ち時間が生まれます。
お客様が増えるほどファイルや棚が必要になり、管理の手間も増えます。
再来店や確認依頼のたびに、過去の用紙を手作業で探すことになります。
内容を更新しても、印刷済みの旧版が店舗内に残る可能性があります。
AgreePackは、美容サロンの業務全体を置き換えるシステムではありません。施術同意書の登録、URL発行、回答履歴の確認だけを今の運用へ追加します。
事業者もお客様もブラウザから利用できます。専用アプリや外部サービスとの連携設定は必要ありません。
現在使っている文書や、無料テンプレートを調整したPDFを登録します。
対象の文書を選び、今回の相手に共有するURLを発行します。
発行したURLをコピーし、LINE・メール・SMSなど現在の案内へ貼り付けます。
お客様がスマートフォンで確認・同意すると、管理画面で日時や対象文書を確認できます。
外部サービスへの自動送信機能ではありません。発行したURLを、現在の連絡手段から共有します。
業務全体を複雑にせず、同意書で起きやすい手間を一つずつ減らします。
予約確認と一緒にURLを送り、お客様の都合のよい時間に内容を確認してもらえます。
専用アプリや会員登録を求めず、受け取ったURLをブラウザで開いて進められます。
同意依頼ごとの状態や対象文書を、管理画面から見返せます。
文書を版として管理し、そのお客様が確認した内容を後からたどれます。
同意後は、対象のお客様、同意日時、使用した文書の版などを確認できます。紙の署名を保管場所から探す代わりに、必要な記録へたどりやすくします。
AgreePackは同意取得と証跡整理を支援するサービスです。個別の文書内容や法的有効性を保証するものではありません。
Word版を美容サロンの運用に合わせて調整し、PDFにしてAgreePackへ登録できます。会員登録なしで内容を確認できます。
今の美容サロンの運用を変えずに、同意書の案内と管理方法だけを見直せます。
| 項目 | 紙の同意書 | AgreePack |
|---|---|---|
| お客様への案内 | 来訪後や当日に用紙を渡す | ✓事前・当日にURLで案内 |
| お客様の操作 | 手書きで記入 | ✓スマホのブラウザで確認・同意 |
| 保管 | ファイルや棚が必要 | ✓管理画面から履歴を確認 |
| 過去の確認 | 保管場所から探す | ✓同意依頼から対象文書を確認 |
| 文書の更新 | 印刷物を回収・差し替え | ✓文書を版として管理 |
| 導入範囲 | 紙運用を継続 | ✓施術同意書だけ追加導入 |
機能の範囲を曖昧にせず、できること・できないことを先に説明します。
いいえ。AgreePackで発行したURLをコピーし、通常のLINEメッセージへ貼り付けて共有します。LINEへの自動送信やLINE公式アカウントとのシステム連携は行いません。
はい。予約確認などと一緒にURLを共有し、お客様の都合のよい時間にスマートフォンから確認してもらえます。
ありません。現在の美容サロンのシステムや連絡方法を使い続けながら、施術同意書の部分だけAgreePackへ切り替えられます。
専用アプリは必要ありません。受け取ったURLをスマートフォンなどのブラウザで開き、案内に沿って確認・同意します。
PDFとして登録できます。Wordなどで作成している場合は、内容を確認してPDFへ変換してから登録します。
テンプレートは一般的なたたき台です。業務内容や運用に合わせて確認・修正し、必要に応じて弁護士などの専門家へご相談ください。
予約もカルテもそのまま。紙で残っている施術同意書から、無理なく電子化を始められます。