利用しやすい場面
- 会議や商談をAIで文字起こしするとき
- 面談やヒアリングをAIで要約するとき
- 録音データや生成結果を社内共有するとき
AI・業務利用・無料テンプレート
AI録音・文字起こし・要約利用同意書
会議や面談等を録音し、AIによる文字起こし・要約に利用するときの取扱いを確認する同意書です。会員登録やメールアドレスの入力なしで利用できます。
ABOUT THIS TEMPLATE
このテンプレートについて
利用場面と、テンプレートに含まれる主な確認事項です。
含まれる主な内容
- 録音とAI処理への同意
- 利用目的と対象データ
- 外部AIサービスへの送信
- 保存期間・共有範囲・削除
- 同意の撤回と問い合わせ方法
ご利用前にご確認ください。
本テンプレートは一般的な利用場面を想定したひな形であり、法的助言を目的とするものではありません。実際の業務内容、提供するサービス、適用される法令や契約条件に合っているかをご確認のうえご利用ください。
PDF PREVIEW
テンプレートの内容を見る
ダウンロード前にPDF版の内容とレイアウトを確認できます。
FAQ
よくある質問
録音前に毎回同意が必要ですか？
利用目的や使用サービス、参加者が異なる場合は、その都度分かりやすく説明して確認する運用が適しています。
利用するAIサービス名も記載したほうがよいですか？
外部サービスへ音声や文字データを送信する場合は、サービス名、データの取扱い、保存・学習利用の有無を確認して示すことを検討してください。
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同意書を、あとから確認できる証跡へ。
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