現場到着後に説明が始まる
作業範囲や注意事項の確認で、開始までに時間がかかります。
出張作業・訪問サービス向け同意書
訪問前の確認を、スマホで。
作業範囲、立会い、設備状態、免責事項、追加料金条件をまとめたURLを発行。訪問前に共有し、現場での紙説明を減らせます。
- 既存システム変更不要
- 依頼者のアプリ不要
- クレジットカード登録不要
事業者側
O
作業前確認・訪問同意書
公開中・最新版
依頼者専用URLを発行
agreepack.jp/c/••••••
今使っている方法で共有
SMS
メール
LINE
依頼者側
スマホで内容を確認
内容に同意する
✓同意が完了しました
AgreePackは同意URLを発行します。送信は、現在お使いの連絡手段から行います。
いつもの連絡方法で共有
SMS・メール・LINEなどにURLを貼るだけ
事前にも当日にも案内
依頼者が自分のスマートフォンから確認
同意後の履歴を確認
誰が・いつ・どの文書に同意したかを管理
THE LAST PAPER STEP
現場へ着いてから説明すると、作業開始が遅れる。
訪問サービスでは、到着後に初めて分かる条件や認識差が、時間とトラブルの原因になります。
依頼内容と現場状況が違う
対象設備や設置環境の認識差から、追加作業が必要になることがあります。
担当者が紙を持ち歩く
訪問件数が増えるほど、印刷・回収・持ち帰りの負担が増えます。
確認書を事務所で探す
後日の問い合わせ時に、担当者や日付から紙を探す必要があります。
CHANGE ONLY WHAT YOU NEED
全部を入れ替えなくていい。
AgreePackは、出張作業・訪問サービスの業務全体を置き換えるシステムではありません。作業前確認・訪問同意書の登録、URL発行、回答履歴の確認だけを今の運用へ追加します。
紙で残っている部分だけを、小さく始められます。
- ✓受付・案件管理
- ✓配車・スケジュール管理
- ✓見積・請求システム
- ✓電話・SMSでの連絡
- ✓作業前確認・訪問同意書の登録
- ✓依頼者専用URLの発行
- ✓スマホでの確認・同意
- ✓同意履歴と文書版の管理
HOW IT WORKS
使い方は、4つだけ。
事業者も依頼者もブラウザから利用できます。専用アプリや外部サービスとの連携設定は必要ありません。
STEP 1
作業前確認・訪問同意書をPDFで登録
現在使っている文書や、無料テンプレートを調整したPDFを登録します。
STEP 2
依頼者専用URLを発行
対象の文書を選び、今回の相手に共有するURLを発行します。
STEP 3
いつもの方法で共有
発行したURLをコピーし、SMS・メール・LINEなど現在の案内へ貼り付けます。
STEP 4
同意状況を確認
依頼者がスマートフォンで確認・同意すると、管理画面で日時や対象文書を確認できます。
外部サービスへの自動送信機能ではありません。発行したURLを、現在の連絡手段から共有します。
FOR DAILY OPERATIONS
出張作業・訪問サービスの日常業務に合わせた使い方。
業務全体を複雑にせず、同意書で起きやすい手間を一つずつ減らします。
訪問前に条件を共有
予約確定後にURLを送り、作業範囲や注意事項を先に確認できます。
現場で紙を持ち歩かない
依頼者はスマートフォン、担当者は管理画面から確認できます。
担当者ごとの差を減らす
共通の確認書を使い、説明項目をそろえられます。
後日の問い合わせに備える
同意日時と使用した文書版を確認できます。
同意依頼
同意済み
- 依頼者
- 依頼者：成田様
- 同意日時
- 2026/07/30 14:22
- 対象文書
- 訪問サービス作業同意書
- 文書版
- バージョン 3
CONSENT RECORD
「同意をもらった」で終わらせない。
同意後は、対象の依頼者、同意日時、使用した文書の版などを確認できます。紙の署名を保管場所から探す代わりに、必要な記録へたどりやすくします。
- ✓同意依頼の状態を確認
- ✓同意日時と対象文書を確認
- ✓使用した文書バージョンを管理
- ✓必要に応じて証跡情報をまとめて確認
AgreePackは同意取得と証跡整理を支援するサービスです。個別の文書内容や法的有効性を保証するものではありません。
FREE TEMPLATES
最初の同意書は、無料テンプレートから。
Word版を出張作業・訪問サービスの運用に合わせて調整し、PDFにしてAgreePackへ登録できます。会員登録なしで内容を確認できます。
PAPER VS AGREEPACK
紙の同意書との違い
今の出張作業・訪問サービスの運用を変えずに、同意書の案内と管理方法だけを見直せます。
| 項目 | 紙の同意書 | AgreePack |
|---|---|---|
| 依頼者への案内 | 来訪後や当日に用紙を渡す | ✓事前・当日にURLで案内 |
| 依頼者の操作 | 手書きで記入 | ✓スマホのブラウザで確認・同意 |
| 保管 | ファイルや棚が必要 | ✓管理画面から履歴を確認 |
| 過去の確認 | 保管場所から探す | ✓同意依頼から対象文書を確認 |
| 文書の更新 | 印刷物を回収・差し替え | ✓文書を版として管理 |
| 導入範囲 | 紙運用を継続 | ✓作業前確認・訪問同意書だけ追加導入 |
FAQ
導入前によくある質問
機能の範囲を曖昧にせず、できること・できないことを先に説明します。
現場ごとに内容を変えられますか？
案件ごとに異なる内容を反映したPDFを用意して登録できます。定型文書を複製・調整する運用が分かりやすいです。
作業当日に同意してもらうこともできますか？
はい。訪問前だけでなく、現場でURLを案内し、その場でスマートフォンから確認してもらうこともできます。
今使っているシステムを変更する必要はありますか？
ありません。現在の出張作業・訪問サービスのシステムや連絡方法を使い続けながら、作業前確認・訪問同意書の部分だけAgreePackへ切り替えられます。
依頼者はアプリや会員登録が必要ですか？
専用アプリは必要ありません。受け取ったURLをスマートフォンなどのブラウザで開き、案内に沿って確認・同意します。
今使っている同意書を登録できますか？
PDFとして登録できます。Wordなどで作成している場合は、内容を確認してPDFへ変換してから登録します。
無料テンプレートをそのまま使えば法的に十分ですか？
テンプレートは一般的なたたき台です。業務内容や運用に合わせて確認・修正し、必要に応じて弁護士などの専門家へご相談ください。
START SMALL
まずは、訪問前確認の1枚から。
受付や案件管理を変えず、現場へ行く前の認識合わせだけを電子化できます。
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クレジットカード登録不要・ブラウザで利用