受付時の確認が長くなる
車両状態や作業範囲の説明が重なると、入庫までに時間がかかります。
車両預かり・作業前確認の電子化
車両預かりの確認を、電子化。
車両状態、作業範囲、免責事項、追加作業の扱いをまとめたURLを発行。来店前または受付時に共有し、紙の確認書を探す手間を減らします。
- 既存システム変更不要
- 依頼者のアプリ不要
- クレジットカード登録不要
事業者側
V
車両預かり・作業同意書
公開中・最新版
依頼者専用URLを発行
agreepack.jp/c/••••••
今使っている方法で共有
SMS
メール
LINE
依頼者側
スマホで内容を確認
内容に同意する
✓同意が完了しました
AgreePackは同意URLを発行します。送信は、現在お使いの連絡手段から行います。
いつもの連絡方法で共有
SMS・メール・LINEなどにURLを貼るだけ
事前にも当日にも案内
依頼者が自分のスマートフォンから確認
同意後の履歴を確認
誰が・いつ・どの文書に同意したかを管理
THE LAST PAPER STEP
作業前に確認したいことが多いほど、受付用紙が増えていく。
既存傷、車内品、電装品、追加作業、試運転。口頭説明だけでは残しにくく、紙では探しにくい情報です。
担当者ごとに説明がぶれる
確認項目が紙や口頭に分かれ、案内内容が統一されにくくなります。
過去の作業同意を探しにくい
問い合わせ時に、対象車両の確認書をファイルから探す必要があります。
追加作業の条件が曖昧になる
費用や作業範囲の扱いを口頭だけで伝えると、後から認識差が生まれます。
CHANGE ONLY WHAT YOU NEED
全部を入れ替えなくていい。
AgreePackは、自動車整備・取付サービスの業務全体を置き換えるシステムではありません。車両預かり・作業同意書の登録、URL発行、回答履歴の確認だけを今の運用へ追加します。
紙で残っている部分だけを、小さく始められます。
- ✓整備・受付管理システム
- ✓顧客・車両台帳
- ✓見積・請求システム
- ✓電話・SMSでの連絡
- ✓車両預かり・作業同意書の登録
- ✓依頼者専用URLの発行
- ✓スマホでの確認・同意
- ✓同意履歴と文書版の管理
HOW IT WORKS
使い方は、4つだけ。
事業者も依頼者もブラウザから利用できます。専用アプリや外部サービスとの連携設定は必要ありません。
STEP 1
車両預かり・作業同意書をPDFで登録
現在使っている文書や、無料テンプレートを調整したPDFを登録します。
STEP 2
依頼者専用URLを発行
対象の文書を選び、今回の相手に共有するURLを発行します。
STEP 3
いつもの方法で共有
発行したURLをコピーし、SMS・メール・LINEなど現在の案内へ貼り付けます。
STEP 4
同意状況を確認
依頼者がスマートフォンで確認・同意すると、管理画面で日時や対象文書を確認できます。
外部サービスへの自動送信機能ではありません。発行したURLを、現在の連絡手段から共有します。
FOR DAILY OPERATIONS
自動車整備・取付サービスの日常業務に合わせた使い方。
業務全体を複雑にせず、同意書で起きやすい手間を一つずつ減らします。
来店前に確認を依頼
予約案内と一緒にURLを送り、受付時間を短縮できます。
確認事項を統一
店舗や担当者が変わっても、同じ文書を案内できます。
対象文書をたどれる
依頼者、日時、文書版を後から確認できます。
作業内容ごとに分ける
取付、修理、車両預かりなど、用途別に文書を登録できます。
同意依頼
同意済み
- 依頼者
- 依頼者：工藤様
- 同意日時
- 2026/07/30 14:22
- 対象文書
- 車両預かり・作業同意書
- 文書版
- バージョン 3
CONSENT RECORD
「同意をもらった」で終わらせない。
同意後は、対象の依頼者、同意日時、使用した文書の版などを確認できます。紙の署名を保管場所から探す代わりに、必要な記録へたどりやすくします。
- ✓同意依頼の状態を確認
- ✓同意日時と対象文書を確認
- ✓使用した文書バージョンを管理
- ✓必要に応じて証跡情報をまとめて確認
AgreePackは同意取得と証跡整理を支援するサービスです。個別の文書内容や法的有効性を保証するものではありません。
FREE TEMPLATES
最初の同意書は、無料テンプレートから。
Word版を自動車整備・取付サービスの運用に合わせて調整し、PDFにしてAgreePackへ登録できます。会員登録なしで内容を確認できます。
PAPER VS AGREEPACK
紙の同意書との違い
今の自動車整備・取付サービスの運用を変えずに、同意書の案内と管理方法だけを見直せます。
| 項目 | 紙の同意書 | AgreePack |
|---|---|---|
| 依頼者への案内 | 来訪後や当日に用紙を渡す | ✓事前・当日にURLで案内 |
| 依頼者の操作 | 手書きで記入 | ✓スマホのブラウザで確認・同意 |
| 保管 | ファイルや棚が必要 | ✓管理画面から履歴を確認 |
| 過去の確認 | 保管場所から探す | ✓同意依頼から対象文書を確認 |
| 文書の更新 | 印刷物を回収・差し替え | ✓文書を版として管理 |
| 導入範囲 | 紙運用を継続 | ✓車両預かり・作業同意書だけ追加導入 |
FAQ
導入前によくある質問
機能の範囲を曖昧にせず、できること・できないことを先に説明します。
車両の傷を写真で記録できますか？
AgreePackはPDF文書への同意取得が中心です。車両写真の撮影・保管機能としてではなく、別途保存した写真や受付記録と併用してください。
追加作業の承認にも使えますか？
追加作業の内容を記載したPDFを登録し、改めてURLを発行して確認を依頼する運用ができます。
今使っているシステムを変更する必要はありますか？
ありません。現在の自動車整備・取付サービスのシステムや連絡方法を使い続けながら、車両預かり・作業同意書の部分だけAgreePackへ切り替えられます。
依頼者はアプリや会員登録が必要ですか？
専用アプリは必要ありません。受け取ったURLをスマートフォンなどのブラウザで開き、案内に沿って確認・同意します。
今使っている同意書を登録できますか？
PDFとして登録できます。Wordなどで作成している場合は、内容を確認してPDFへ変換してから登録します。
無料テンプレートをそのまま使えば法的に十分ですか？
テンプレートは一般的なたたき台です。業務内容や運用に合わせて確認・修正し、必要に応じて弁護士などの専門家へご相談ください。
START SMALL
まずは、入庫時の確認書から。
現在の整備管理を残したまま、作業前の確認と同意だけを整理できます。
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クレジットカード登録不要・ブラウザで利用