受付に参加者が集中する
開始前に規約説明と署名を行うと、受付が混雑します。
体験教室・ワークショップ向け参加同意
参加同意を、スマホで。
安全上の注意、キャンセル、持ち物、撮影可否をまとめた同意URLを発行。申込完了メッセージへ貼り付け、当日の受付を軽くできます。
- 既存システム変更不要
- 参加者のアプリ不要
- クレジットカード登録不要
事業者側
W
参加規約・撮影同意書
公開中・最新版
参加者専用URLを発行
agreepack.jp/c/••••••
今使っている方法で共有
申込メール
LINE
SMS
参加者側
スマホで内容を確認
内容に同意する
✓同意が完了しました
AgreePackは同意URLを発行します。送信は、現在お使いの連絡手段から行います。
いつもの連絡方法で共有
申込メール・LINE・SMSなどにURLを貼るだけ
事前にも当日にも案内
参加者が自分のスマートフォンから確認
同意後の履歴を確認
誰が・いつ・どの文書に同意したかを管理
THE LAST PAPER STEP
申込は済んでいるのに、当日また紙を書いてもらう。
参加人数が増えるほど、受付の列、未成年者の確認、撮影可否の整理が難しくなります。
親子・未成年者の確認が複雑
本人と保護者の確認書が分かれ、回収漏れが起きやすくなります。
撮影可否を判別しづらい
イベント写真を使う際に、掲載可能な参加者を紙から確認します。
キャンセル条件が伝わりにくい
申込ページと当日の案内で表現が違うと、認識差が生まれます。
CHANGE ONLY WHAT YOU NEED
全部を入れ替えなくていい。
AgreePackは、体験教室・ワークショップの業務全体を置き換えるシステムではありません。参加規約・撮影同意書の登録、URL発行、回答履歴の確認だけを今の運用へ追加します。
紙で残っている部分だけを、小さく始められます。
- ✓申込フォーム
- ✓予約・決済サービス
- ✓参加者名簿
- ✓メール・LINEでの案内
- ✓参加規約・撮影同意書の登録
- ✓参加者専用URLの発行
- ✓スマホでの確認・同意
- ✓同意履歴と文書版の管理
HOW IT WORKS
使い方は、4つだけ。
事業者も参加者もブラウザから利用できます。専用アプリや外部サービスとの連携設定は必要ありません。
STEP 1
参加規約・撮影同意書をPDFで登録
現在使っている文書や、無料テンプレートを調整したPDFを登録します。
STEP 2
参加者専用URLを発行
対象の文書を選び、今回の相手に共有するURLを発行します。
STEP 3
いつもの方法で共有
発行したURLをコピーし、申込メール・LINE・SMSなど現在の案内へ貼り付けます。
STEP 4
同意状況を確認
参加者がスマートフォンで確認・同意すると、管理画面で日時や対象文書を確認できます。
外部サービスへの自動送信機能ではありません。発行したURLを、現在の連絡手段から共有します。
FOR DAILY OPERATIONS
体験教室・ワークショップの日常業務に合わせた使い方。
業務全体を複雑にせず、同意書で起きやすい手間を一つずつ減らします。
開催前に確認を完了
申込完了メッセージへURLを入れ、当日の受付を短縮できます。
親子イベントにも対応
参加同意、保護者同意、撮影同意を分けて案内できます。
撮影用途を整理
写真・動画の掲載範囲を別文書として管理できます。
定期開催で再利用
基本文書を残し、改定時は新しい版として管理できます。
同意依頼
同意済み
- 参加者
- 参加者：佐々木様
- 同意日時
- 2026/07/30 14:22
- 対象文書
- ワークショップ参加同意書
- 文書版
- バージョン 3
CONSENT RECORD
「同意をもらった」で終わらせない。
同意後は、対象の参加者、同意日時、使用した文書の版などを確認できます。紙の署名を保管場所から探す代わりに、必要な記録へたどりやすくします。
- ✓同意依頼の状態を確認
- ✓同意日時と対象文書を確認
- ✓使用した文書バージョンを管理
- ✓必要に応じて証跡情報をまとめて確認
AgreePackは同意取得と証跡整理を支援するサービスです。個別の文書内容や法的有効性を保証するものではありません。
FREE TEMPLATES
最初の同意書は、無料テンプレートから。
Word版を体験教室・ワークショップの運用に合わせて調整し、PDFにしてAgreePackへ登録できます。会員登録なしで内容を確認できます。
PAPER VS AGREEPACK
紙の同意書との違い
今の体験教室・ワークショップの運用を変えずに、同意書の案内と管理方法だけを見直せます。
| 項目 | 紙の同意書 | AgreePack |
|---|---|---|
| 参加者への案内 | 来訪後や当日に用紙を渡す | ✓事前・当日にURLで案内 |
| 参加者の操作 | 手書きで記入 | ✓スマホのブラウザで確認・同意 |
| 保管 | ファイルや棚が必要 | ✓管理画面から履歴を確認 |
| 過去の確認 | 保管場所から探す | ✓同意依頼から対象文書を確認 |
| 文書の更新 | 印刷物を回収・差し替え | ✓文書を版として管理 |
| 導入範囲 | 紙運用を継続 | ✓参加規約・撮影同意書だけ追加導入 |
FAQ
導入前によくある質問
機能の範囲を曖昧にせず、できること・できないことを先に説明します。
申込フォームの代わりになりますか？
AgreePackは参加申込の受付ではなく、PDFで用意した参加規約や注意事項への同意取得に向いています。申込フォームと併用してください。
保護者同意と撮影同意を分けられますか？
はい。目的ごとに別文書として登録し、必要な参加者へ個別に依頼できます。
今使っているシステムを変更する必要はありますか？
ありません。現在の体験教室・ワークショップのシステムや連絡方法を使い続けながら、参加規約・撮影同意書の部分だけAgreePackへ切り替えられます。
参加者はアプリや会員登録が必要ですか？
専用アプリは必要ありません。受け取ったURLをスマートフォンなどのブラウザで開き、案内に沿って確認・同意します。
今使っている同意書を登録できますか？
PDFとして登録できます。Wordなどで作成している場合は、内容を確認してPDFへ変換してから登録します。
無料テンプレートをそのまま使えば法的に十分ですか？
テンプレートは一般的なたたき台です。業務内容や運用に合わせて確認・修正し、必要に応じて弁護士などの専門家へご相談ください。
START SMALL
次回開催の参加規約から。
申込フォームを残したまま、当日に集めている紙だけを減らせます。
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クレジットカード登録不要・ブラウザで利用