受付で署名の列ができる
開始前に参加規約を説明すると、受付が混雑します。
安全上の注意、免責、撮影、広報掲載、未成年者参加をまとめた同意URLを発行。開催前に共有し、当日の受付と同意確認を軽くします。
AgreePackは同意URLを発行します。送信は、現在お使いの連絡手段から行います。
地域イベント、スポーツ体験、親子催事、撮影を伴う企画では、参加規約と掲載許可を整理する必要があります。
開始前に参加規約を説明すると、受付が混雑します。
スタッフが誰を撮影・掲載できるか紙から確認します。
本人の参加同意と保護者同意を別々に回収する必要があります。
日程や会場ごとの同意書が、回収後に一つの束になります。
AgreePackは、イベント主催・地域催事の業務全体を置き換えるシステムではありません。参加規約・撮影同意書の登録、URL発行、回答履歴の確認だけを今の運用へ追加します。
事業者も参加者もブラウザから利用できます。専用アプリや外部サービスとの連携設定は必要ありません。
現在使っている文書や、無料テンプレートを調整したPDFを登録します。
対象の文書を選び、今回の相手に共有するURLを発行します。
発行したURLをコピーし、申込メール・LINE・SMSなど現在の案内へ貼り付けます。
参加者がスマートフォンで確認・同意すると、管理画面で日時や対象文書を確認できます。
外部サービスへの自動送信機能ではありません。発行したURLを、現在の連絡手段から共有します。
業務全体を複雑にせず、同意書で起きやすい手間を一つずつ減らします。
申込完了後にURLを送り、当日の受付を短縮できます。
参加規約と写真・動画掲載を別文書にできます。
保護者同意を個別に案内できます。
イベントごとの依頼を分け、対象文書を確認できます。
同意後は、対象の参加者、同意日時、使用した文書の版などを確認できます。紙の署名を保管場所から探す代わりに、必要な記録へたどりやすくします。
AgreePackは同意取得と証跡整理を支援するサービスです。個別の文書内容や法的有効性を保証するものではありません。
Word版をイベント主催・地域催事の運用に合わせて調整し、PDFにしてAgreePackへ登録できます。会員登録なしで内容を確認できます。
今のイベント主催・地域催事の運用を変えずに、同意書の案内と管理方法だけを見直せます。
| 項目 | 紙の同意書 | AgreePack |
|---|---|---|
| 参加者への案内 | 来訪後や当日に用紙を渡す | ✓事前・当日にURLで案内 |
| 参加者の操作 | 手書きで記入 | ✓スマホのブラウザで確認・同意 |
| 保管 | ファイルや棚が必要 | ✓管理画面から履歴を確認 |
| 過去の確認 | 保管場所から探す | ✓同意依頼から対象文書を確認 |
| 文書の更新 | 印刷物を回収・差し替え | ✓文書を版として管理 |
| 導入範囲 | 紙運用を継続 | ✓参加規約・撮影同意書だけ追加導入 |
機能の範囲を曖昧にせず、できること・できないことを先に説明します。
AgreePackはチケット販売や参加者募集の機能ではありません。既存の申込・チケットサービスと併用し、参加規約への同意取得に使います。
はい。参加規約と撮影・掲載同意を別文書にし、必要な参加者へ個別に依頼できます。
ありません。現在のイベント主催・地域催事のシステムや連絡方法を使い続けながら、参加規約・撮影同意書の部分だけAgreePackへ切り替えられます。
専用アプリは必要ありません。受け取ったURLをスマートフォンなどのブラウザで開き、案内に沿って確認・同意します。
PDFとして登録できます。Wordなどで作成している場合は、内容を確認してPDFへ変換してから登録します。
テンプレートは一般的なたたき台です。業務内容や運用に合わせて確認・修正し、必要に応じて弁護士などの専門家へご相談ください。
申込やチケット管理を変えず、当日に集める同意書だけを減らせます。