初回説明に時間がかかる
来店後に注意事項を一から読んでもらうと、施術開始が遅れます。
施術内容や注意事項をまとめたURLを発行し、予約案内と一緒に共有。現在の予約管理や問診運用を変えず、施術前の確認と同意だけを電子化できます。
AgreePackは同意URLを発行します。送信は、現在お使いの連絡手段から行います。
初回来店時の説明、禁忌事項の確認、同意書の保管。忙しい時間帯ほど紙運用の負担が目立ちます。
来店後に注意事項を一から読んでもらうと、施術開始が遅れます。
紙と予約システムに情報が分かれ、確認場所が増えます。
前回どの内容へ同意したか、紙の保管場所から探す必要があります。
施術方針や注意事項を変更しても、古い印刷物が使われることがあります。
AgreePackは、整体・リラクゼーションの業務全体を置き換えるシステムではありません。施術同意書・問診確認の登録、URL発行、回答履歴の確認だけを今の運用へ追加します。
事業者も利用者もブラウザから利用できます。専用アプリや外部サービスとの連携設定は必要ありません。
現在使っている文書や、無料テンプレートを調整したPDFを登録します。
対象の文書を選び、今回の相手に共有するURLを発行します。
発行したURLをコピーし、LINE・メール・SMSなど現在の案内へ貼り付けます。
利用者がスマートフォンで確認・同意すると、管理画面で日時や対象文書を確認できます。
外部サービスへの自動送信機能ではありません。発行したURLを、現在の連絡手段から共有します。
業務全体を複雑にせず、同意書で起きやすい手間を一つずつ減らします。
予約案内と一緒にURLを送り、施術前の説明を分散できます。
同意日時と対象文書を後から確認できます。
スマートフォンのブラウザだけで確認できます。
どの版の注意事項に同意したかを管理できます。
同意後は、対象の利用者、同意日時、使用した文書の版などを確認できます。紙の署名を保管場所から探す代わりに、必要な記録へたどりやすくします。
AgreePackは同意取得と証跡整理を支援するサービスです。個別の文書内容や法的有効性を保証するものではありません。
Word版を整体・リラクゼーションの運用に合わせて調整し、PDFにしてAgreePackへ登録できます。会員登録なしで内容を確認できます。
今の整体・リラクゼーションの運用を変えずに、同意書の案内と管理方法だけを見直せます。
| 項目 | 紙の同意書 | AgreePack |
|---|---|---|
| 利用者への案内 | 来訪後や当日に用紙を渡す | ✓事前・当日にURLで案内 |
| 利用者の操作 | 手書きで記入 | ✓スマホのブラウザで確認・同意 |
| 保管 | ファイルや棚が必要 | ✓管理画面から履歴を確認 |
| 過去の確認 | 保管場所から探す | ✓同意依頼から対象文書を確認 |
| 文書の更新 | 印刷物を回収・差し替え | ✓文書を版として管理 |
| 導入範囲 | 紙運用を継続 | ✓施術同意書・問診確認だけ追加導入 |
機能の範囲を曖昧にせず、できること・できないことを先に説明します。
AgreePackはPDF文書への同意取得が中心です。問診項目の入力フォームとしてではなく、問診情報の利用目的や施術上の注意事項への確認に利用できます。
同意を求める頻度は施術内容や店舗方針によります。初回のみ、内容更新時、特定施術時など、運用に合わせて決めてください。
ありません。現在の整体・リラクゼーションのシステムや連絡方法を使い続けながら、施術同意書・問診確認の部分だけAgreePackへ切り替えられます。
専用アプリは必要ありません。受け取ったURLをスマートフォンなどのブラウザで開き、案内に沿って確認・同意します。
PDFとして登録できます。Wordなどで作成している場合は、内容を確認してPDFへ変換してから登録します。
テンプレートは一般的なたたき台です。業務内容や運用に合わせて確認・修正し、必要に応じて弁護士などの専門家へご相談ください。
予約やカルテを変えず、施術前の確認だけをスマートフォンへ移せます。