アレルギー確認が直前になる
当日の受付で初めて申告されると、食材変更が難しくなります。
食品提供上の注意、アレルギー、衛生、持ち帰り、撮影可否をまとめたURLを発行。開催前に共有し、当日の確認漏れを減らします。
AgreePackは同意URLを発行します。送信は、現在お使いの連絡手段から行います。
アレルギー、体調、衛生、持ち帰り、未成年者。安全に関わる確認を紙だけで集めると整理が難しくなります。
当日の受付で初めて申告されると、食材変更が難しくなります。
キャンセル、衛生、撮影など異なる目的の同意が一枚に集まりがちです。
子ども向け教室では、保護者への案内と同意回収が増えます。
問い合わせ時に、どの注意事項を案内したか紙から確認します。
AgreePackは、料理教室・試食イベントの業務全体を置き換えるシステムではありません。食品提供・アレルギー確認同意書の登録、URL発行、回答履歴の確認だけを今の運用へ追加します。
事業者も参加者もブラウザから利用できます。専用アプリや外部サービスとの連携設定は必要ありません。
現在使っている文書や、無料テンプレートを調整したPDFを登録します。
対象の文書を選び、今回の相手に共有するURLを発行します。
発行したURLをコピーし、申込メール・LINE・SMSなど現在の案内へ貼り付けます。
参加者がスマートフォンで確認・同意すると、管理画面で日時や対象文書を確認できます。
外部サービスへの自動送信機能ではありません。発行したURLを、現在の連絡手段から共有します。
業務全体を複雑にせず、同意書で起きやすい手間を一つずつ減らします。
開催前にURLを送り、注意事項を早めに共有できます。
参加規約、食品提供、写真掲載を別々に管理できます。
保護者同意を別文書として案内できます。
同意日時と使用した文書版をたどれます。
同意後は、対象の参加者、同意日時、使用した文書の版などを確認できます。紙の署名を保管場所から探す代わりに、必要な記録へたどりやすくします。
AgreePackは同意取得と証跡整理を支援するサービスです。個別の文書内容や法的有効性を保証するものではありません。
Word版を料理教室・試食イベントの運用に合わせて調整し、PDFにしてAgreePackへ登録できます。会員登録なしで内容を確認できます。
今の料理教室・試食イベントの運用を変えずに、同意書の案内と管理方法だけを見直せます。
| 項目 | 紙の同意書 | AgreePack |
|---|---|---|
| 参加者への案内 | 来訪後や当日に用紙を渡す | ✓事前・当日にURLで案内 |
| 参加者の操作 | 手書きで記入 | ✓スマホのブラウザで確認・同意 |
| 保管 | ファイルや棚が必要 | ✓管理画面から履歴を確認 |
| 過去の確認 | 保管場所から探す | ✓同意依頼から対象文書を確認 |
| 文書の更新 | 印刷物を回収・差し替え | ✓文書を版として管理 |
| 導入範囲 | 紙運用を継続 | ✓食品提供・アレルギー確認同意書だけ追加導入 |
機能の範囲を曖昧にせず、できること・できないことを先に説明します。
AgreePackはPDFで記載した注意事項への確認・同意が中心です。詳細なアレルギー申告を収集する場合は、申込フォームなどと併用してください。
はい。食品提供、参加規約、写真掲載をそれぞれ別文書として依頼できます。
ありません。現在の料理教室・試食イベントのシステムや連絡方法を使い続けながら、食品提供・アレルギー確認同意書の部分だけAgreePackへ切り替えられます。
専用アプリは必要ありません。受け取ったURLをスマートフォンなどのブラウザで開き、案内に沿って確認・同意します。
PDFとして登録できます。Wordなどで作成している場合は、内容を確認してPDFへ変換してから登録します。
テンプレートは一般的なたたき台です。業務内容や運用に合わせて確認・修正し、必要に応じて弁護士などの専門家へご相談ください。
予約や申込フォームを残し、安全確認に使う文書だけを電子化できます。